Software zur Raumverwaltung und Meeting Organisation
Meetings effizienter planen und organisieren mit dem vysoft RMS Raumreservierungssystem
Das vysoft Raum-Management-System unterstützt Sie bei der Organisation von Meetings oder Besprechungen und deren Ausstattung. Über das Raumreservierungssystem können Sie die Raumbelegung, Bestuhlung, technische Ausstattung oder auch die Verpflegung planen und verwalten. Zudem werden Sie bei der Koordination und Umsetzung interner Umzüge, Renovierungs- und Umbaumaßnahmen unterstützt.
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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Raumverwaltung noch heute, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.
Funktionen
- Graphische Übersicht zu den Räumen und deren Belegung - inklusive Kartenfunktion
- Konfigurierbare Raumreservierung - mit integrierbarerem Genehmigungsworkflow
- Intelligente Raumsuche - abhängig von beispielsweise Mindestgrösse, Bestuhlungsoption, vorhandene Ausstattung erscheinen verfügbare Räume zur Auswahl
- Serientermine - wiederkehrende Ereingnisse können effizient verwaltet werden. Bei der Buchung wird die Raumverfügbarkeit an den jeweiligen Terminen übersichtlich dargestellt
- Räume können gekoppelt werden
- Bewirtungsverwaltung zur einfachen Organisation der Verpflegung - inklusive Benachrichtigung/ Workflow in die Kantine
- Besuchermanagement
- Abrechnungsfunktionalität
- Bestuhlungsverwaltung mit Beauftragungsfunktion- inklusive Benachrichtigung/ Workflow z. B. zum Facility Management
- Medien- und Technikausstattungsmanagement mit Bestellfunktion
- Integriertes Dokumenten Management, z.B. für die Ablage von Nutzungshinweisen
- Automatisierte Benachrichtiungsfunktionen per Email
- Feitertage sind im Kalender ersichtlich
- Workflow & Aufgabenverwaltung
- E-Mail Service/ MS Outlook Integration
- MS Office Integration
- Umfangreiche Auswertungsfunktionalität, z.B. zur Auslastung
- Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
- Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory), Single Sign On
Screenshots
Module
Alle Module können nach Ihren Bedürfnissen ausgewählt werden. Wir bieten Ihnen kostengünstige standard oder exklusive kundenspezifische Module. >> Die vysoft RMS Module im Überblick
Basis
- MS SharePoint 2010
- MS SharePoint 2013
Mehr Infos zum Thema
Zur Raumverwaltungssoftware:
» Die wichtigsten Anforderungen an ein Raumbuchungssystem
» Die größten Fehler bei einem Raumbuchungssystem
Allgemeines:
» Die vykon-Methodik: Optimierung mit System
» Office 365 für gemeinnützige Organisationen – Pläne und Preise
» Office 365 für Behörden – Pläne und Preise