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Qualitäts-Management-System

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vysoft QMS - Qualitäts-Management-System

vysoft icon QMS schatten97x97 webNormgerechte, prozessorientierte Qualitätssicherung in Unternehmen und Institutionen

vysoft QMS ermöglicht die normgerechte, prozessorientierte Dokumentation aller gängigen Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutznormen. Alle Stufen eines Erstellungs-, Änderungs-, Prüfungs- und Genehmigungsverfahrens werden effizient gestaltet und transparent dargestellt. Immer individuell angepasst an die Genehmigungsprozesse Ihres Unternehmens oder Ihrer Institution.

Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unser Qualitäts-Management-System noch heute, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.

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Funktionen

  • Vorbereitetes QM Rahmenwerk: z.B. Geltungsbereiche, Organisationseinheiten, Rollen
  • Klare Trennung zwischen "in Arbeit" befindlichen und "genehmigten" Dokumenten
  • Abbildung des Workflows durch mehrere QA-Stufen bzw. Hierachiestufen
  • Automatische Synchronisation bestimmter Inhalte aus den Word-Templates
    mit MS SharePoint Listen (z.B. Geltungsbereiche, Ersteller, Titel, Änderungsdatum, Versionsnummer, etc.)
  • Vollständige Historisierung der Dokumente bzw. der Genehmigungen
  • Der Status und die Historie des Approvals ist für jeden Nutzer transparent und
    nachvollziehbar sowie jederzeit abrufbar
  • Automatische Benachrichtigungsmöglichkeiten bei anstehenden Aktivitäten bzw.
    bei Beendigung eines Workflows
  • Gruppenspezifisches Berechtigungskonzept

Screenshots

vysoftQMS startseite  vysoftQMS dokumente_freigegeben

vysoftQMS dokumente_freigegeben2  vysoftQMS dokumente_in_bearbeitung_neues_dokument_hinzufuegen

vysoftQMS dokumente_freigabe_worklflow_starten

vysoftQMS aufgaben  vysoftQMS Geltungsbereiche

vysoftQMS dokumentenkategorien


Basis

  • MS SharePoint 2010
  • MS SharePoint 2013

Mehr Infos

» Präsentation: Lösungen speziell für Soziale Träger
» Präsentation: Prozessmanagement mit MS SharePoint

» Die vykon-Methodik: Optimierung mit System
» Office 365 für gemeinnützige Organisationen – Pläne und Preise
» Office 365 für Behörden – Pläne und Preise


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