Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitszeiten sicher verwalten
vysoft ZMS bietet eine integrierte Zeit- und Betriebsdatenerfassung (Zeit pro Tätigkeit, Dienstleistung oder Projekt). Um zu verstehen, wieviel Arbeitszeit mit verrechenbaren oder nicht-verrechenbaren Tätigkeiten verbracht wird, ist ein Abgleich der Anwesenheiten mit den Arbeitszeiten je Tätigkeit unabdingbar. Vor diesem Hintergrund haben wir eine Zeiterfassung entwickelt, die beide Aspekte integriert. Abhängig von der Funktion eines Mitarbeiters kann unterschieden werden, ob neben der normalen Arbeitszeit (Kommen, Pausenzeit, Gehen, Urlaubstag, Krankheitstag, Gleitzeitzag, etc.) auch noch eine sogenannte Betriebsdatenerfassung stattfinden soll.
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Vorteile
Warum vysoft ZMS?
Die tägliche Arbeitszeit und die Projektstunden bzw. Leistungen dokumentiert
WENIGER ADMINISTRATIONSAUFWAND bei der Konsolidierung und bei der Prüfung
NACHVOLLZIEHBARKEIT
REDZUZIERTE ANSCHAFFUNGSKOSTEN AB DEM 2TEN MODUL
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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Zeit- bzw. Leistungserfassug, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.
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Inhalte
Allgemeine Funktionen der Zeit- bzw. Leistungserfassug
Konfiguration der individuellen Wochenarbeitszeit, Urlaube, etc. je Person
Integration mit Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Gleitzeittagen
Eingabe Kommen, Gehen, Pausenzeit
Eingabe von Zeiten je Tätigkeit, Leistung oder Projekt
Einfache Auswahl von Tätigkeiten, Tätigkeit, Diensteistung oder Projekten mittels eines „As you type Pickers“
Copy & Paste-Funktionalität insbesondere bei der Betriebsdatenerfassung
Verbleibende Urlaubstage, aktueller Gleitzeitstand, Soll-Arbeitszeit, etc. werden automatisch kalkuliert und im Eingabeformular dargestellt
Integriert mit MS Office wie Excel und Outlook
Automatische Benachrichtigungsmöglichkeiten bei anstehenden Aktivitäten oder zum Statuswechsel eines Genehmigungsprozesses
Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory), Single Sign On
Umfanreiche Auswertungsfunktionalität
Erinnerungsfunktion
Falls ein Berichtszeitraum noch nicht ausgefüllt wurde, kann eine automatisierte Meldung an den Mitarbeiter und seinen Vorgesetzten versendet werden
Optionale Freigabeprozesse, z.B.
Start der Freigabe durch den Mitarbeiter
Genehmigung durch den Vorgesetzten
Genehmigung durch das HR oder Accounting
Feiertage
Bundeslandspezifische Feiertagskalender
Feiertage werden im Zeiterfassungsbogen automatisch berücksichtigt
Abwesenheitsmeldungen, z.B.
Gleitzeitausgleich
Dienstbefreiung
Krankmeldung
Urlaubsplanung auch für Teams
Urlaubsplanung mit zusätzlichem Kalender für die geplanten Urlaube
Alle Einträge des Teams werden angezeigt (Personen mit gleichem Manager)
Genehmigungsworkflows, z.B. für Gleit- und Urlaubstage
Start des Workflows durch den Mitarbeiter mit Auswahl der Art
Genehmigung durch den Vorgesetzten - mit Stellvertreterfunktion
Abwesenheitstage werden in den Zeiterfassungsbögen angezeigt, Sollstunden entsprechend angepasst
Produkt-Screenshots der Zeiterfassung
konfigurierbarer Startbildschirm, z.B. Ankündigungen und Stammdaten der eigenen Zeitaufzeichnung
Teamübersicht
Monatsverlauf, Status Quo
Umfangreiche Auswertungsfunktionalitäten
Module des vysoft Zeit-Management-Systems
Allgemeine weiterführende Informationen
Office 365 für gemeinnützige Organisationen – Pläne und Preise
Office 365 für Behörden – Pläne und Preise
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