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Zeit-Management-System

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Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitszeiten sicher verwalten

vysoft ZMS bietet eine integrierte Zeit- und Betriebsdatenerfassung (Zeit pro Tätigkeit, Dienstleistung oder Projekt). Um zu verstehen, wieviel Arbeitszeit mit verrechenbaren oder nicht-verrechenbaren Tätigkeiten verbracht wird, ist ein Abgleich der Anwesenheiten mit den Arbeitszeiten je Tätigkeit unabdingbar. Vor diesem Hintergrund haben wir eine Zeiterfassung entwickelt, die beide Aspekte integriert. Abhängig von der Funktion eines Mitarbeiters kann unterschieden werden, ob neben der normalen Arbeitszeit (Kommen, Pausenzeit, Gehen, Urlaubstag, Krankheitstag, Gleitzeitzag, etc.) auch noch eine sogenannte Betriebsdatenerfassung stattfinden soll.

+49 (0)89 - 700 744 070

info@vysoft.eu

Vorteile

Warum vysoft ZMS?

Die tägliche Arbeitszeit und die Projektstunden bzw. Leistungen dokumentiert

WENIGER ADMINISTRATIONSAUFWAND bei der Konsolidierung und bei der Prüfung

NACHVOLLZIEHBARKEIT

REDZUZIERTE ANSCHAFFUNGSKOSTEN AB DEM 2TEN MODUL

Heute noch kostenfrei testen!

Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Zeit- bzw. Leistungserfassug, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.

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Inhalte

Standardbogen ohne Betriebsdatenerfassung - vysoft ZMS

Standardbogen mit Betriebsdatenerfassung - vysoft ZMS

Allgemeine Funktionen der Zeit- bzw. Leistungserfassug

Konfiguration der individuellen Wochenarbeitszeit, Urlaube, etc. je Person

Integration mit Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Gleitzeittagen

Eingabe Kommen, Gehen, Pausenzeit

Eingabe von Zeiten je Tätigkeit, Leistung oder Projekt

Einfache Auswahl von Tätigkeiten, Tätigkeit, Diensteistung oder Projekten mittels eines „As you type Pickers

Copy & Paste-Funktionalität insbesondere bei der Betriebsdatenerfassung

Verbleibende Urlaubstage, aktueller Gleitzeitstand, Soll-Arbeitszeit, etc. werden automatisch kalkuliert und im Eingabeformular dargestellt

Integriert mit MS Office wie Excel und Outlook

Automatische Benachrichtigungsmöglichkeiten bei anstehenden Aktivitäten oder zum Statuswechsel eines Genehmigungsprozesses

Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden

Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory), Single Sign On

Umfanreiche Auswertungsfunktionalität

Erinnerungsfunktion

Falls ein Berichtszeitraum noch nicht ausgefüllt wurde, kann eine automatisierte Meldung an den Mitarbeiter und seinen Vorgesetzten versendet werden

Optionale Freigabeprozesse, z.B.

Start der Freigabe durch den Mitarbeiter

Genehmigung durch den Vorgesetzten

Genehmigung durch das HR oder Accounting

Feiertage

Bundeslandspezifische Feiertagskalender

Feiertage werden im Zeiterfassungsbogen automatisch berücksichtigt

Abwesenheitsmeldungen, z.B.

Gleitzeitausgleich

Dienstbefreiung

Krankmeldung

Urlaubsplanung auch für Teams

Urlaubsplanung mit zusätzlichem Kalender für die geplanten Urlaube

Alle Einträge des Teams werden angezeigt (Personen mit gleichem Manager)

Genehmigungsworkflows, z.B. für Gleit- und Urlaubstage

Start des Workflows durch den Mitarbeiter mit Auswahl der Art

Genehmigung durch den Vorgesetzten - mit Stellvertreterfunktion

Abwesenheitstage werden in den Zeiterfassungsbögen angezeigt, Sollstunden entsprechend angepasst

Produkt-Screenshots der Zeiterfassung

konfigurierbarer Startbildschirm, z.B. Ankündigungen und Stammdaten der eigenen Zeitaufzeichnung

Teamübersicht

Monatsverlauf, Status Quo

Umfangreiche Auswertungsfunktionalitäten

Module des vysoft Zeit-Management-Systems

Allgemeine weiterführende Informationen

Office 365 für gemeinnützige Organisationen – Pläne und Preise

Office 365 für Behörden – Pläne und Preise

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weitere vysoft Lösungen

Telefon: +49 (0)89 - 700 744 070 - Email: info@vysoft.eu


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