Unser Fuhrparkmanagement-System kann viel mehr als nur Fahrzeugverwaltung
Stets freie Fahrt: Mit dem vysoft Fuhrparkmanagement-System können Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrerinformationen optimal verwalten. Reservierungen und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Prozesse beschleunigt. Arbeitsabläufe werden vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Lösung wird an Ihren Fuhrpark und dessen Abläufe angepasst, weitere kundenspezifische Funktionen können zu dieser umfangreichen Fahrzeugverwaltung jederzeit hinzugefügt werden.
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Vorteile
Warum vysoft FMS?
Integrieren Sie die Fuhrparkverwaltung perfekt in Ihr Intranet. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise der Raumverwaltung, der Zeiterfassung, dem Rechnungseingangsmanagement oder beliebigen anderen vysoft Modulen. Der Nutzen ist offensichtlich:
ein passendes Fahrzeug reserviert
WENIGER Administrationsaufwand bei der Fahrzeug-Buchung, beim Bestellprozess bzw. der Verwaltung der Leasingverträge neuer Fahrzeuge, beim Schadensmanagement, bei der Führerscheinkontrolle, bei der Abrechnung, etc.
NACHVOLLZIEHBARKEIT
REDZUZIERTE ANSCHAFFUNGSKOSTEN AB DEM 2TEN MODUL
Alle Arbeitsschritte optimal integriert und automatisiert
Funktionen des Flottenmanagement Systems
Verwaltung der gesamten Fahrzeugflotte: PKWs und/ oder Nutzfahrzeuge
Poolfahrzeuge, fest zugeordnete Poolfahrzeuge, Dienstwagen
Informationen je Fahrzeug: allgemeine Daten, Fahrleistungen, Terminüberwachung, Dokumente & Verträge, Schäden & Mängel, Leasing-Verträge, Kosten & Tankkarten
Übersichtliche Darstellung der Reservierungen sowie der verfügbaren Fahrzeuge
Reservierungsworkflow mit Genehmigungsverfahren
Unterstützung des Bestell- und Verwaltungsprozesses von Dienstwagen/ Firmenfahrzeugen
Funktionsabhängige Liste der zulässigen Firmenfahrzeugtypen
Verwaltung von Leasingverträgen und automatisierter Erinnerungsfunktion (z.B. Ablauf des Leasingvertrages naht)
Verwaltung von Fahrzeugdaten/ Serviceterminen, ebenfalls mit automatisierter Erinnerungsfunktion
Kosten (z.B. Tankrechnungen, Reparaturkosten) und Verbrauchsdatenverwaltung (gefahrene Kilometer, Betriebsstunden)
Fahrerdaten-Ablage mit Erinnerungsfunktion bei Fahrerlaubnis-Erneuerung
Elektronische Führerscheinkontrolle (z.B. mittels Anbindung an Führerscheinkontrollsystemen oder integriert in die Schlüsselausgabe)
Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen per Email
Verwaltung und Auswertung der Tankkarten-Kosten durch CSV-Import und automatische Fahrzeug-Zuordnung
Schnittstellen in die Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung
Workflow & Aufgabenverwaltung
E-Mail Service/ MS Outlook Integration
MS Office Integration
Umfangreiche Auswertungsfunktionalität, z.B. zu Auslastung oder Verbrauch
Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory), Single Sign On
Produkt-Screenshots der Fuhrparkverwaltung
Konfigurierbare Startseite, z.B. mit aktuellen Reservierungen und offenen Aufgaben
Die Reservierungsübersicht mit konfigurierbaren Filterkriterien
Ansicht der allgemeinen Daten und möglicher Datenreiter innerhalb der Fahrzeugverwaltung
Übersicht der Aufgaben in der Terminüberwachung mit Status und den wichtigsten Fahrzeugdaten
Die Auswertungsmöglichkeiten sind vielfältig
Ansicht der möglichen Daten innerhalb der Fahrerverwaltung
Module des vysoft Fuhrparkmanagement-Systems
Mehr Infos zum Thema Fuhrparkmanagement-System
Die wichtigsten Anforderungen an eine Fuhrparkverwaltung
Die größten Fehler bei einer Fuhrparkverwaltung
Allgemeine weiterführende Informationen
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